Dowód wewnętrzny dotyczący składek ZUS obciążających pracodawcę w podatkowej księdze przychodów i rozchodów należy zaewidencjonować w kolumnie

Wyjaśnienie

Składki ZUS finansowane przez pracodawcę ujmuje się w podatkowej księdze przychodów i rozchodów w kolumnie pozostałe wydatki, czyli co do zasady w kolumnie 13 KPiR. Chodzi tu o tę część składek, która nie jest potrącana z pensji pracownika, tylko stanowi dodatkowy koszt pracodawcy, np. składki emerytalne, rentowe, wypadkowe po stronie pracodawcy, a także często Fundusz Pracy czy FGŚP, jeżeli występują. To nie jest przychód i nie jest zakup towaru, tylko koszt prowadzenia działalności związany z zatrudnianiem ludzi. W praktyce księgowej taki zapis powinien być dobrze udokumentowany, np. dowodem wewnętrznym, listą płac, deklaracją ZUS DRA oraz potwierdzeniem zapłaty. Moim zdaniem warto zapamiętać prostą zasadę: wynagrodzenie brutto pracownika trafia do kolumny wynagrodzenia w gotówce i naturze, a narzuty pracodawcy na te wynagrodzenia do pozostałych wydatków. Trzeba też pilnować momentu ujęcia kosztu, bo przy składkach ZUS ważne są terminy zapłaty i podatkowa potrącalność kosztów. To taki szczegół, który w realnej księgowości robi dużą różnicę.