W przedsiębiorstwie XYZ od 01.01.2026 r. na umowę o pracę jest zatrudniona pani Anna Kot. W przedsiębiorstwie prowadzi się ewidencję roczną dla zatrudnionego pracownika, która zostanie wykorzystana przez pracodawcę do sporządzania informacji podatkowej. Wskaż nazwę tej ewidencji.

Wyjaśnienie

W tym przypadku właściwą nazwą ewidencji jest imienna karta przychodów pracownika. Jest to dokument prowadzony odrębnie dla konkretnego pracownika, czyli tutaj dla pani Anny Kot, i obejmuje dane potrzebne do rozliczeń podatkowych za dany rok. Pracodawca wpisuje w niej m.in. przychody ze stosunku pracy, koszty uzyskania przychodu, pobrane zaliczki na podatek dochodowy, składki ZUS oraz składkę zdrowotną w zakresie potrzebnym do sporządzenia informacji podatkowej, np. PIT-11. Moim zdaniem to jedna z tych ewidencji, które łatwo pomylić z listą płac, ale ich funkcja jest trochę inna. Lista płac dotyczy konkretnej wypłaty albo miesiąca, a imienna karta przychodów pokazuje dane pracownika w ujęciu rocznym i porządkuje je pod rozliczenie podatkowe. W praktyce dobra kadrowa albo płacowa dokumentacja powinna pozwalać szybko sprawdzić, ile pracownik zarobił od początku roku, jakie składki potrącono i jakie zaliczki przekazano do urzędu skarbowego. To ważne nie tylko przy PIT-ach, ale też przy kontroli, korektach wynagrodzeń czy wyjaśnianiu rozbieżności z pracownikiem.