Który formularz powinien wypełnić płatnik składek, aby osobę zatrudnioną na umowę zlecenie zgłosić tylko do ubezpieczenia zdrowotnego?

Wyjaśnienie

Formularz ZUS ZZA jest właściwy wtedy, gdy płatnik składek zgłasza daną osobę wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego, bez obejmowania jej ubezpieczeniami społecznymi. Przy umowie zlecenia taka sytuacja może wystąpić np. gdy zleceniobiorca ma już inny tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych, na przykład pracuje na etacie z wynagrodzeniem co najmniej minimalnym, a ze zlecenia trzeba opłacać tylko składkę zdrowotną. W praktyce kadrowo-płacowej bardzo ważne jest dobranie formularza do faktycznego zakresu ubezpieczeń, bo od tego zależy poprawność konta ubezpieczonego w ZUS i późniejsze rozliczenia w dokumentach miesięcznych. ZUS ZZA służy właśnie do zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego albo zmiany danych w tym zakresie. Moim zdaniem warto zapamiętać prostą zasadę: jeśli są ubezpieczenia społeczne plus zdrowotne, zwykle myślimy o ZUS ZUA, a jeśli samo zdrowotne, to ZUS ZZA. Dobra praktyka to najpierw ustalić tytuły ubezpieczeniowe zleceniobiorcy, zebrać oświadczenie od osoby zatrudnionej, a dopiero potem wysłać zgłoszenie do ZUS w wymaganym terminie, zasadniczo w ciągu 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczenia.