Pracodawca podpisał umowę o pracę w dniu 30 kwietnia 2013 r. W umowie wskazał datę rozpoczęcia pracy z dniem 6 maja 2013 r. Zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego powinien dokonać najpóźniej w dniu

Wyjaśnienie

Termin 13 maja 2013 r. wynika z podstawowej zasady zgłaszania pracowników do ZUS. Pracodawca ma obowiązek zgłosić pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w terminie 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczeniowego. Przy umowie o pracę ten obowiązek powstaje nie w dniu podpisania umowy, tylko od dnia nawiązania stosunku pracy, czyli od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w umowie. Tutaj jest to 6 maja 2013 r. Licząc 7-dniowy termin od tej daty, ostatnim dniem na dokonanie zgłoszenia jest 13 maja 2013 r., czyli poniedziałek. W praktyce kadrowej robi się to najczęściej na formularzu ZUS ZUA, bo pracownik podlega pełnym ubezpieczeniom: emerytalnemu, rentowym, chorobowemu, wypadkowemu oraz zdrowotnemu. Moim zdaniem warto zapamiętać prostą zasadę: patrzymy na datę rozpoczęcia pracy, a nie na datę podpisania dokumentu. Dobrą praktyką jest przygotowanie zgłoszenia już przy kompletowaniu dokumentów kadrowych, ale wysłać je trzeba najpóźniej w ustawowym terminie i zachować potwierdzenie wysyłki, np. z PUE ZUS.