Podatnik nieprowadzący działalności gospodarczej, chcąc zaktualizować dane o osobistym rachunku bankowym, na który ma być dokonywany zwrot podatku dochodowego, powinien złożyć w urzędzie skarbowym zgłoszenie aktualizacyjne na formularzu

Wyjaśnienie

Formularz ZAP-3 jest właściwym zgłoszeniem aktualizacyjnym dla osoby fizycznej, która nie prowadzi działalności gospodarczej i chce podać albo zmienić osobisty rachunek bankowy do zwrotu podatku dochodowego. Chodzi tu o podatnika identyfikowanego najczęściej numerem PESEL, a nie przedsiębiorcę aktualizującego dane firmowe w CEIDG. W praktyce ZAP-3 służy między innymi do zgłoszenia aktualnego adresu zamieszkania, danych kontaktowych oraz właśnie rachunku bankowego, na który urząd skarbowy może przelać nadpłatę podatku z rozliczenia rocznego. Moim zdaniem to jeden z tych formularzy, które warto kojarzyć bardzo praktycznie: jeśli zwykła osoba, bez firmy, zmienia konto do zwrotu PIT, to myślimy o ZAP-3. Dobra praktyka jest taka, żeby przed złożeniem formularza dokładnie sprawdzić numer rachunku, najlepiej cały IBAN, bo pomyłka w jednej cyfrze może opóźnić zwrot. Warto też pamiętać, że rachunek powinien należeć do podatnika, ewentualnie być rachunkiem wspólnym, jeśli przepisy i system bankowy to dopuszczają. ZAP-3 można złożyć w urzędzie skarbowym, a w wielu przypadkach również elektronicznie, korzystając z dostępnych usług administracji skarbowej. To jest zgodne z dobrą praktyką dokumentacyjną: dane identyfikacyjne i płatnicze muszą być aktualne, spójne i możliwe do zweryfikowania przez organ podatkowy.