Którą miesięczną kwotę kosztów uzyskania przychodu ze stosunku pracy należy przyjąć do ustalenia podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych dla pracownika dojeżdżającego do pracy z innej miejscowości (jedna umowa o pracę)?

Wyjaśnienie

W tej sytuacji do listy płac przyjmuje się 300,00 zł miesięcznych kosztów uzyskania przychodu. Wynika to z zasad rozliczania przychodów ze stosunku pracy w podatku dochodowym od osób fizycznych. Pracownik ma jedną umowę o pracę, ale dojeżdża do zakładu pracy z innej miejscowości niż ta, w której znajduje się miejsce wykonywania pracy, więc można zastosować podwyższone pracownicze koszty uzyskania przychodu. Ważne jest też to, że pracownik nie powinien otrzymywać dodatku za rozłąkę, bo wtedy podwyższone koszty nie przysługują. W praktyce kadrowo-płacowej oznacza to, że przy obliczaniu zaliczki na PIT od wynagrodzenia brutto, po potrąceniu składek społecznych finansowanych przez pracownika, pomniejsza się przychód właśnie o 300,00 zł. To wpływa na podstawę opodatkowania, a więc często też na kwotę zaliczki podatkowej. Dla jednej umowy roczny limit takich kosztów wynosi 3 600,00 zł. Moim zdaniem to jeden z tych tematów, które warto dobrze zapamiętać, bo w listach płac pojawia się bardzo często i łatwo pomylić kwotę podstawową z podwyższoną.