Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę złożył pracodawcy wniosek o objęcie ubezpieczeniem zdrowotnym jego małoletniej córki. Płatnik składek dokona zgłoszenia członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu

Wyjaśnienie

Formularz ZUS ZCNA jest właściwy, bo służy właśnie do zgłoszenia danych o członkach rodziny osoby ubezpieczonej dla celów ubezpieczenia zdrowotnego. W opisanej sytuacji pracownik ma już własny tytuł do ubezpieczenia jako osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, a jego małoletnia córka nie jest zgłaszana jako pracownik, zleceniobiorca czy przedsiębiorca. Jest zgłaszana jako członek rodziny osoby ubezpieczonej. I tu w praktyce kadrowej używa się ZUS ZCNA. Na tym formularzu podaje się m.in. dane osoby ubezpieczonej oraz dane członka rodziny, stopień pokrewieństwa i informację, od kiedy dana osoba ma być objęta ubezpieczeniem zdrowotnym. Moim zdaniem to jeden z tych druków, które warto dobrze kojarzyć, bo w kadrach pojawia się często: dzieci, małżonek bez własnego tytułu do ubezpieczenia, czasem wnuki czy inni członkowie rodziny spełniający warunki ustawowe. Dobra praktyka jest taka, żeby przed zgłoszeniem sprawdzić, czy dziecko nie ma własnego tytułu do ubezpieczenia i czy pracownik złożył poprawne oświadczenie lub wniosek. Płatnik składek, czyli tutaj pracodawca, przekazuje zgłoszenie do ZUS elektronicznie, zwykle przez program kadrowo-płacowy lub PUE/ePłatnik. ZUS ZCNA może być też używany do wyrejestrowania członka rodziny, gdy np. córka uzyska własny tytuł do ubezpieczenia albo przestanie spełniać warunki. To jest typowa czynność z pogranicza kadr, płac i ubezpieczeń zdrowotnych, więc ważna jest dokładność danych, bo błędy mogą potem wyjść dopiero przy korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych.